Home » Berita Poltekim » MONITORING ALUMNI DAN KEGIATAN MENTORING TARUNA PADA UNIT PELAKSANA TEKNIS DI KANTOR WILAYAH KEMENKUMHAM BALI
MONITORING ALUMNI DAN KEGIATAN MENTORING TARUNA PADA UNIT PELAKSANA TEKNIS DI KANTOR WILAYAH KEMENKUMHAM BALI
Pada hari Jumat Tanggal 10 September 2020, Kepala Bagian Administrasi Umum Politeknik Imigrasi Ibu Besse Hartati bersama Tim melaksanakan Monitoring Alumni dan Kegiatan Mentoring Taruna pada Unit Pelaksana Teknis di Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Bali. Pada kesempatan pertama kegiatan monitoring dan mentoring diawali dengan pelaporan kegiatan Tim Politeknik Imigrasi pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Bali yang diterima oleh Kepala Divisi Imigrasi Bapak Eko Budianto. Dalam arahan Bapak Eko Budianto mengingatkan mengenai pemberlakuan metode pembelajaran jarak jauh untuk mengurangi penyebaran virus Covid-19 juga mengenai mekanisme pelaporan taruna.  Adapun penyampaian dari Ibu Besse Hartati mengenai koordinasi lebih lanjut dengan para Pejabat di lingkungan Kantor Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis khususnya para mentor yang ditunjuk, agar mendapatkan persepsi dan pemahaman yang sama terkait pengasuhan dan penilaian terhadap taruna, para mentor juga diharapkan dapat memberikan bimbingan, sehingga sikap dan disiplin para taruna tetap terjaga.

          Photo 1. Koordinasi dan Silaturahmi dengan Kepala Divisi Keimigrasian Kanwil KUMHAM Bali Bapak Eko Budianto

Kegiatan mentoring ini dilaksanakan setiap minggu pada hari Jumat. Selain itu Tim Politeknik Imigrasi ingin melihat secara langsung kondisi para peserta didiknya. Kondisi Unit Pelaksana Teknis di Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Bali saat ini yang hanya dapat dikunjungi adalah Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Ngurah Rai sedangkan Kantor Imigrasi Kelas I Denpasar dan Kantor Imigrasi Kelas II Singaraja kegiatan mentoring dilaksanakan secara virtual disebabkan kondisi dan keadaan di lapangan. Setelah selesai pelaporan maksud dan tujuan Tim Politeknik Imigrasi ke Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Denpasar Bali, Tim Politeknik Imigrasi melanjutkan kunjungan ke Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Ngurah Rai yang diterima langsung oleh Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Ngurah Rai Bapak Parlindungan. Dalam arahanya Bapak Parlindungan memberikan wejangan terkait mekanisme Pembelajaran dalam masa Covid-19 serta etika peserta didik.

Photo 2. Koordinasi dan Silaturahmi dengan Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Ngurah Rai Bapak Parlindungan

Dalam arahannya di hadapan para taruna dan mentor, Ibu Besse Hartati menanyakan kondisi taruna dan mengingatkan lagi mengenai Surat Edaran Edaran Bersama Sekretaris Jenderal dan Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor : SEK-06.OT.02.02 Tahun 2020 dan Nomor : SDM-02.OT.02.02 Tahun 2020 Tentang Pengasuhan Taruna Politeknik Oleh Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Semester II (Juli sampai dengan Desember) Tahun Akademik 2020 Pada Masa Adaptasi Kebiasaaan Baru (New Normal) yang ditindak lanjuti oleh Surat Direktur Politeknik Imigrasi Surat Nomor: SDM.6.SM.10.03-2050 Tanggal 14 Agustus 2020 Tentang Kegiatan Mentoring Taruna Poltekim. Maksud dari Tim mentoring adalah memonitor sejauh mana para taruna benar-benar melaksanakan kewajibannya walaupun pembelajaran secara online, apakah tetap mematuhi aturan dengan disiplin, memperhatikan kesehatan, etika, senantiasa menjaga diri, sikap dan perilaku sebagai seorang taruna, menjaga integritas dan nama baik institusi, melaksanakan kegiatan perkuliahan, pelatihan dan pengasuhan dengan baik sesuai dengan penilaian oleh Mentor yang sudah ditetapkan. Penilaian oleh mentor dilaksanakan setiap hari jumat. Pembinaan harus terukur dan mengenai materi teknis mentor dapat menanyakan pembelajaran yang dilakukan oleh para Dosen dengan tujuan bahwa pertanyaan dari mentor bisa membentuk pola pikir para taruna berdasarkan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Para taruna harus tetap menjujung nilai-nilai bertanggung jawab, rendah hati, semangat beladiri dan membangun negara. Adanya Webinar Bela Negara yang diselenggarakan oleh Politeknik Imigrasi dapat dilaksanakan oleh para taruna pada pelaksaaan tugas dan kehidupan sehari-hari. Hal-hal yang bersikap negatif dan masuk dalam pemikiran sempit berupa egoisme sektoral dan praktek-prektek yang tidak produktif dan perilaku  hedonis harus dihindari. Sikap taruna harus tetap terpancar dan terlihat dalam perilaku maupun penampilan. Peserta didik dapat diikutkan dalam kegiatan seminar atau sosialisasi atau kegiatan sejenis pada Kantor Wilayah atau Unit Pelaksana Teknis akan tetapi terlebih dahulu melaporkan berupa surat pada Direktur Politeknik Imigrasi. Jika ada peserta didik yang berhalangan berupa sakit dan lainnya diwajibkan memberikan surat keterangan ketidakhadiran. Format penilaian oleh mentor bagi para peserta didik dinilai dengan sikap perilaku, Disiplin, Kesehatan, Penampilan dan Etika dengan adanya keterangan dan catatan.Tetap menjaga kesehatan dan beretika sebab peserta didik bukan membawa diri sendiri dan nama keluarga melainkan Almamater dan Lembaga Keluarga Besar Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, jadi dimanapun berada tetap menjaga nilai-nilai PASTI Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dan PANCA BHAKTI Insan Imigrasi. Photo 3-5 . Pengarahan oleh Kepala Bagian Administrasi Umum kepada taruna/i yang berada di Wilayah Bali